Razmislite o funkciji i fleksibilnosti kod planiranja učinkovitog rasporeda ureda
Ugodna recepcija za klijente
Počnimo od predvorja: recepcija je prvenstveno mjesto susreta. Zaposlenici, klijenti, dobavljači, dostavljači - svi su ovdje primljeni! Budući da je ovo prometno područje koje može postati vrlo bučno, uredi i drugi prostori koji zahtijevaju tišinu i koncentraciju trebaju biti udaljeni. S druge strane, idealno bi bilo imati konferencijsku sobu blizu ulaza, tako da osoblje ne prekidaju klijenti koji dolaze u ured na sastanke.
Dakle, kako dizajnirati ulaz koji ostavlja dobar dojam? Najbolji način je imati recepciju s osobljem koje dočekuje i vodi vaše goste. Što ako uopće nemate recepciju? Postavite jasne znakove kako bi posjetitelji koji prvi put dolaze odmah shvatili gdje se moraju javiti i kako se ne bi izgubili.
Druženja, susreti i igre u prostorima za odmor
Neka se ulaz spoji s prostorom za odmor gdje je udobni namještaj za sjedenje. To pruža svestranost i omogućuje gostima i zaposlenicima da dijele taj prostor. Uz pauze za kavu i druženje, prostor je odličan i za neformalne sastanke s kolegama i kupcima.
Ako ima prostora, možete dodati razigranu značajku, kao što je stolni tenis ili stol za zračni hokej, gdje suradnici mogu uzeti kratku pauzu i ubrzati otkucaje srca. Vježbanje i razmišljanje o nečem drugom donosi radost i energiju i može pomoći u poboljšanju performansi. Štoviše, trenutak opuštanja s kolegama jača timski duh.
Svestrane konferencijske sobe za velike grupe
Velika i klasična konferencijska soba savršena je za prezentacije klijenata i sastanke odbora, ali je još uvijek možete opremiti na svestran način kako biste izvukli maksimalnu korist. Odlučite li se za stolice koje se mogu složiti jedna na drugu, možete ih jednostavno pospremiti kada nisu u upotrebi kako biste prostor mogli koristiti u druge svrhe. Odabir nekoliko malih sklopivih stolova umjesto jednog velikog olakšava preuređenje sobe iz tradicionalne sobe za sastanke u dvoranu, radionicu ili mali prostor za sastanke. Uz zidnu bijelu ploču, zašto ne biste isprobali mobilne ploče za pisanje kako biste olakšali grupni rad?
Male sobe za mala okupljanja
Radni tjedan uključuje mnoštvo različitih vrsta sastanaka, od povjerljivih rasprava do brzih razgovora, a mnogi od njih održavaju se u isto vrijeme. Stoga je korisno imati nekoliko malih soba za sastanke, po mogućnosti u blizini radnih stolova kako bi se smanjilo kretanje ljudi po prostoriji. Ove su sobe također prikladne za sam rad na zadacima koji zahtijevaju visoku razinu koncentracije i za sudjelovanje u virtualnim sastancima kako ne biste ometali svoje kolege u blizini.
Predložak za hibridni rad i suradnju
Kombinira li vaša tvrtka rad od kuće s uredskim? U tom slučaju, raspored ureda bez dodijeljenih radnih prostora pametan je izbor koji pruža veću fleksibilnost. Zaposlenici mogu jednostavno izabrati prazan stol ujutro, priključiti svoje računalo i sve je spremno! Otvoreni tlocrt s fleksibilnim namještajem također je prikladan za stalne radne stanice gdje osoblje blisko surađuje u timovima. U oba slučaja možda će vam trebati zaseban prostor za sastanke u blizini koji se može koristiti za brze sastanke kako ne biste ometali druge. Pisači i aparati za kavu mogu se postaviti u sredinu za najbolji protok i učinkovitost.
Otvoreni prostori postali osobni
Razmislite o udobnosti i dobrobiti u uredu. Podijelite prostor pomoću namještaja za spremanje i podnih pregrada kako biste stvorili privatnije osobne sfere i upotrijebite tepihe i akustične ploče za postizanje ugodnog zvučnog okruženja. Nadopunite malim tihim sobama ili jedinicama koji omogućuju nesmetan razgovor. Ne zaboravite maksimalno iskoristiti dnevnu svjetlost, ali pazite da postavite stolove i računalne zaslone tako da svjetlost ne pada izravno na radnu stanicu kako biste izbjegli odsjaj i refleksiju.
Manja radna područja za bolji fokus
Ima li vaš ured odvojene prostorije? Ako je tako, onda bi prioritet trebali imati zaposlenici koji trebaju nesmetano raditi ili koji rade u uredu puno radno vrijeme i trebaju stalno radno mjesto. Ovisno o njihovoj veličini, ove sobe može dijeliti nekoliko ljudi, ali važno je razmotriti tko bi trebao sjediti zajedno kako biste bili sigurni da su ljudi grupirani s drugima čiji zadaci zahtijevaju sličnu razinu koncentracije.
Više se koriste kantine koje su višenamjenske
Koristite li kantinu nekoliko puta dnevno da napravite pauzu? Je li prazna ostatak vremena? Onda imate nedovoljno iskorišten resurs, koji bi se, uz nekoliko dodataka kao što su bijele ploče, udobni namještaj i podne pregrade, mogli koristiti od jutra do večeri. Iskoristite priliku za stvaranje prilagodljivog prostora koji se, osim za ručak i pauze, može koristiti za ležerne sastanke i individualne radne sastanke.
Mislite na funkciju, protok i fleksibilnost
Ključne riječi za uspješno planiranje ureda su funkcija, protok i fleksibilnost. Planiranjem specifičnih zadataka za koje se prostor koristi, uzimajući u obzir kako bi se ljudi trebali kretati po prostoriji i određivanjem više od jedne funkcije svakoj prostoriji, svi se uredi mogu poboljšati. Podjela uredskog prostora na zone s različitim stupnjevima fokusa, npr. individualni rad, sastanci i opuštanje, krajnji je način stvaranja područja za sve i svakoga u uredu.
Želite li pomoć u stvaranju dobro planiranog ureda? Kontaktirajte nas.
